| Leistungsbeschreibung in Kurzform
A1-Faktura ist eine Auftragsverwaltung und Fakturierung speziell für kleine Betriebe,
insbesondere Handwerksbetriebe und Dienstleistungsbetriebe.
Die Bedienung ist einfach und übersichtlich, so daß eine spezielle Schulung nicht notwendig ist.
Das erste Angebot oder die erste Rechnung ist nach wenigen Minuten erstellt und gedruckt.
Als Software speziell für den kleinen bis mitteren Betrieb wird A1-Faktura Plus in
Zusammenarbeit mit vielen Firmen ständig weiterentwickelt, um den Anforderungen in der Praxis gerecht
zu werden. Hauptanforderungen unserer Kunden sind vor allem eine einfache Bedienbarkeit und ein
praxisgerechter Funktionsumfang.
Hier ein paar Stichpunkte zum Leistungsumfang:
- Das Programm und alle Programmteile werden "sauber" installiert. D. h. es werden
keine Dateien im Windows-System installiert. Alles, was zum Programm dazugehört, befindet sich im
Programmordner und den dazugehörenden Unterordnern.
::: Vorteil 1:
Bei einer Datensicherung wird kann alles problemlos gesichert werden und man muß keine
EDV-Kenntnisse besitzen, um eine vollständige Datensicherung durchführen zu können.
::: Vorteil 2:
Das Programm benötigt zum Betrieb und für die Installation keine Administrator-Rechte und ist
damit ideal geeignet für den sicheren Betrieb unter Windows 2000, XP und vor allem Vista.
::: Vorteil 3:
Durch die Möglichkeit, A1-Faktura Plus auch ohne Administrator-Rechte betreiben zu können, steigt
die Sicherheit vor Viren und anderen Schädlingen. Dies entspricht auch der idealen Arbeitsweise
unter Windows Vista.
- A1-Faktura Plus kann direkt auf einem portablen Datenträger wie USB-Stick,
USB-Festplatte etc. betrieben werden und ist daher ideal geeignet für den mobilen Einsatz. Z. B.
zum Mitnehmen der Arbeit nach Hause. Einfach USB-Stick in der Firma abziehen, zu Hause wieder
anstecken und weiterarbeiten (Stichwort mobil / portabel / portable). Wichtige Hinweise
- Der Mehrwertsteuer-Satz ist frei einstellbar. Einfach z. B. von 16 % auf 19 % umstellen. Damit
ist die Software unabhängig von Steueränderungen und dadurch zukunftssicher.
- Verwaltung für beliebig viele Vorgänge, Adressen und Material/-Leistungspositionen.
- Kopieren von kompletten Angeboten, Rechnungen etc. für neue Vorgänge.
- Erstellen von Vorlagen für häufig wiederkehrende Vorgänge. Komplette Angebote, Rechnungen
etc. können als Vorlage erstellt werden und müssen für neue Vorgänge lediglich verändert
werden.
- Druck von Angebot, Rechnung, Gutschrift, Auftragsbestätigung, Lieferschein,
Leistungsbeschreibung ohne Preise, Aufmaßliste.
- Verwendung von Vortexten und Nachtexten in Angebot, Rechnung etc.
- Verwendung von Titeln für eine bessere Übersicht im Angebot.
- Titelverwaltung für die Verwaltung von größeren Projekten. Bildung von Titelsummen und
Erstellung einer Titelzusammenstellung.
- Automatische Positionsnummerierung, wahlweise auch manuell wie für Ausschreibungen
erforderlich.
- Alternativ-Positionen für eine flexiblere Angebotsschreibung
- Sofortkalkulation mit Rabatten und Zuschlägen von Positionen während der Erfassung für
Angebot, Rechnung etc.
- Ausdruck von Adresslisten.
- DATANORM-Schnittstelle zum Einlesen der Artikelkataloge von den Großhändlern. Daten im Format
DATANORM 4.0 und DATANORM 5.0 werden unterstützt.. Info zu DATANORM
- Arbeitszeiten-Schnittstelle vom Ingenieurbüro
Bürgerle wird unterstützt.
- Simple Verwaltung der Offenen Posten durch Kennzeichung von Vorgängen als "Fällig",
"teilweise bezahlt" und "Bezahlt".
- Übersicht aller Offenen Posten mit Summenangaben. Ausdruck von Rechnungsausgangslisten und
OP-Listen.
- Umfangreiches Wartungsmodul für die Verwaltung von Gerätewartungen.
- Datenimport aus AW-Handwerk, esd-Handwerk, WinHandwerk
- Hervorragende Geschwindigkeit auch bei großen und sehr großen Datenmengen: Eine
Materialposition wird aus einem Katalog von mehreren Millionen Katalogeinträgen in weniger als 1
Sekunde gefunden.
A1-Faktura Plus ist mit seiner hochleistungsfähigen und robusten Datenbanktechnik ideal
ausgelegt für die Verwaltung großer Datenmengen. Die Technik ist von der Leistung und Robustheit
vergleichbar mit vielgepriesenen SQL-Systemen. Gleichzeitig ist sie weniger fehleranfällig auf
normalen Arbeitsrechnern, weil keine Komponenten im Windows-System installiert werden müssen.
- Volltextsuche im Artikelstamm. Im Durchschnitt unter 5 Sekunden Suchzeit auch bei großen
Datenmengen größer als 1 Million Artikel.
- Datensicherungsprogramm für die Sicherung auf Festplatte/CD/USB-Stick etc. Die Sicherung
erfolgt als ZIP-Datei und somit z. B. unter Windows XP direkt lesbar. Die Datensicherung bzw.
Rücksicherung kann mit wenigen Klicks gestartet werden.
- Problemlose Rücksicherung: Im Falle einer erforderlichen Komplett-Rücksicherung muß keine
erneute Installation vergenommen werden. Es reicht ein simples Zurück-Kopieren aus gesicherten
ZIP-Datei oder von CD/DVD.
- Es können bis zu 20 Mandanten verwaltet werden.
- An bis zu 10 PC's kann gleichzeitig mit A1-Faktura Plus gearbeitet werden. Es muß
lediglich vom Arbeitsplatz eine Verknüpfung zum Hauptgerät (Server) erstellt werden.
- Ständige Weiterentwicklung aufgrund von Anregungen der Anwender (siehe
Forum)
Systemvoraussetzungen
- Windows 2000, XP oder Vista
- Bildschirmauflösung mindestens 1024 x 768 Bildpunkte, mindestens "High Color" (65535
Farben)
- Pentium mit mindestens 1000 Mhz, empfohlen Pentium mit 1,5 Ghz oder schneller (Intel oder AMD)
- Hauptspeicher bei Windows 2000 mindestens 160 MB, besser 256 oder mehr;
Hauptspeicher bei Windows XP mindestens 256 MB, besser 512 oder mehr
Hauptspeicher bei Windows Vista mindestens 512 MB, besser 1024 oder mehr
- 100 MB freier Platz auf der Festplatte sollte mindestens vorhanden sein;
wenn Artikelkataloge vom Großhändler per DATANORM eingelesen werden, sollte 1 GB oder mehr freier
Platz auf der Festplatte vorhanden sein
- Für den Betrieb im Netzwerk sollte mindestens ein 100 MBit-Netzwerk, besser ein
Gigabit-Netzwerk vorhanden sein. Vor allem, wenn die Volltextsuche in den Artikeln im Zusammenhang
mit großen Datenmengen genutzt werden soll, sollten langsamere Netzwerkverbindungen gemieden
werden.
- Der Betrieb mit WLan-Netzwerken sollte nur stattfinden, wenn sichergestellt ist, daß es keine
Aussetzer und Unterbrechnungen in der Datenübertragung gibt.
Hinweis zur Nutzungslizenz:
Wurde eine Lizenz für Zusatzmodule erworben, darf A1-Faktura Plus mit dieser Lizenz auf bis zu 10
anderen Rechnern der Firma eingesetzt werden, z. B. Notebooks, PC's in einer Filiale etc. Mitarbeiter
einer Firma dürfen je eine Version A1-Faktura Plus zu Schulungszwecken auf ihrem Privat-PC einsetzen.
Wurde eine Netzwerklizenz erworben, berechtigt diese zum Betrieb auf bis zu 10 Rechnern im Netzwerk, um
Daten mit diesen Rechnern gleichzeitig zu bearbeiten.
Wenn A1-Faktura Plus weitergegeben wird, darf dies nur ohne Lizenzdatei erfolgen. A1-Faktura
Plus darf nur in dem Zustand weitergegeben werden, wie vom Hersteller veröffentlicht. Möchten Sie
A1-Faktura Plus auszugsweise oder verändert weitergeben, müssen Sie sich mit dem Hersteller in
Verbindung setzen und eine schriftliche Erlaubnis einholen.
Der Vertrieb der Freeware-Version ohne Lizenzdatei auf Datenträgern ist generell genehmigt.
Für die Weitergabe von A1-Faktura Plus darf generell kein Entgelt verlangt werden.
Wichtiger Hinweis zum Einsatzbereich:
A1-Faktura Plus arbeitet generell mit Artikeln ohne Mehrwertsteuer. Alle Material- und
Leistungsartikel werden immer ohne Mehrwertsteuer angelegt. Erst wenn ein Angebot oder eine Rechnung
geschrieben wird, wird bei der Endsumme die Mehrwertsteuer ausgerechnet und ausgewiesen. Außerdem ist
pro Ausdruck nur ein Mehrwertsteuerschlüssel möglich. A1-Faktura Plus eignet sich daher
nicht für Betriebe, die Rechnungen mit gemischten Steuerschlüsseln schreiben müssen und außerdem
alle Rechnungspositionen incl. Mehrwertsteuer ausweisen möchten. Dies ist z. B. im Einzelhandel der
Fall.
Im Handwerksbereich und einigen anderen Bereichen hingegen hat sich dieses System gut bewährt und
vereinfacht vor allem Bedienung und Kalkulation.
Preise
- A1-Faktura Plus kostet 200,00 Euro.
- Anwender von A1-Faktura Standard zahlen als Updatepreis die Differenz Ihres bisherigen
Rechnungsbetrags zu 200,00 Euro.
- Anwender von AW-Handwerk zahlen als Updatepreis 100,00 Euro
- Alle Preise verstehen sich incl. 19 % MwSt.
Bestellung
Hilfestellung bei Problemen
- Wenn es Probleme geben sollte oder falls Sie Fragen haben, setzen Sie sich bitte per mit uns in
Verbindung. Weitere Informationen finden Sie hier.
Bitte melden Sie sich auch, wenn Sie Anregungen oder Verbesserungsvorschläge haben.
*** Download A1-Faktura Plus ***
(ca. 19 MB)
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| Download
Zusatzprogramme zu A1-Faktura Plus
Hier finden Sie Programme, die ideal mit A1-Faktura Plus zusammenarbeiten.
- Mit FreePDF können Sie Rechnungen als PDF verschicken
- Mit SoftMaker Office 2002 erhalten Sie ein Officepaket mit Textverarbeitung (TextMaker)
und Tabellenkalkulation (PlanMaker).
Dokumente von Microsoft Office können erstellt und bearbeitet werden.
Mit der Textverarbeitung TextMaker können Sie ideal Ihre Geschäftsbriefe schreiben
und Serienbriefe mit den Adressen von A1-Faktura Plus erstellen. A1-Faktura
Plus stellt die Adressdaten direkt für TextMaker bereit.
TextMaker kann alles, was eine moderne Textverarbeitung können muß, ist schneller,
zuverlässiger und in vielen Fällen einfacher zu bedienen als Microsoft Word.
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